ADATVÉDELMI SZABÁLYZAT
Adatvédelmi Szabályzat a KingMobileExternal alkalmazáshoz
Hatálybalépés dátuma: 2025. május 23.
Ez az Adatvédelmi Szabályzat leírja, hogy az Info-M Zrt. hogyan kezeli az információkat a KingMobileExternal mobilalkalmazás (a továbbiakban: “Alkalmazás”) használatával kapcsolatban.
Ez az Alkalmazás kizárólag a Magyar Telekom Nyrt. belső munkavállalói és meghatalmazott alvállalkozói számára készült. Nem nyilvános használatra szánták. Minden adatfeldolgozás kizárólag belső működési célokat szolgál.
Az Alkalmazás használata során a következő típusú információkat gyűjtjük:
- Felhasználói Azonosító Adatok: Mivel belső alkalmazásról van szó, az Ön hozzáférése a Magyar Telekom Nyrt. belső felhasználói hitelesítő adataival van összekapcsolva. Ez magában foglalja az Ön felhasználónevét/munkavállalói azonosítóját és a hozzá tartozó belső profilinformációkat, amelyeket az Alkalmazáson belüli hitelesítésre és jogosultságkezelésre használunk.
- Helyadatok:
- Az Alkalmazás hozzáférést kérhet az eszköz pontos vagy hozzávetőleges helyadataihoz.
- Cél: Ezeket a helyadatokat kizárólag az Alkalmazáson belüli olyan specifikus funkciókhoz használjuk, amelyek földrajzi kontextust igényelnek (pl. helyszíni bejelentkezés, feladatokhoz kapcsolódó helyszíni jelenlét ellenőrzése, vagy a belső szerepköréhez releváns helyalapú funkciók engedélyezése).
- Tárolás: Helyadatait NEM tároljuk szervereinken. A helyadatokat valós időben dolgozzuk fel az adott funkció azonnali céljára, és az adott funkció használatának befejezése után nem őrizzük meg.
- Hozzájárulás: Eszköze kifejezetten kérni fogja az Ön hozzájárulását, mielőtt az Alkalmazás hozzáférhetne a helyadataihoz. Bármikor letilthatja a helymeghatározó szolgáltatásokat az Alkalmazás számára az eszköz beállításaiban.
- Képadatok:
- Az Alkalmazás lehetővé teheti képek rögzítését vagy feltöltését specifikus működési célokra (pl. munkafolyamat dokumentálása, problémák jelentése, vagy a feladataihoz kapcsolódó vizuális ellenőrzés).
- Cél: Ezeket a képeket az Alkalmazás funkcióinak működési követelményeinek teljesítésére használjuk, és belsőleg dolgozza fel az Info-M Zrt.
- Tárolás: Az Alkalmazáson keresztül feltöltött képeket az Info-M Zrt. biztonságos belső szerverein tároljuk, amelyekhez csak az arra jogosult személyzet férhet hozzá működési célokból.
Eszközinformációk: Alapvető, nem azonosítható eszközinformációkat (pl. eszközmodell, operációs rendszer verziója, Alkalmazás verziója) gyűjthetünk az alkalmazás teljesítményének nyomon követése, hibakeresés és kompatibilitás céljából. Ezek az adatok összesítettek, és nem azonosítják Önt személyesen.
A gyűjtött információkat a következő célokra használjuk fel:
- Az Alkalmazás funkcionalitásának biztosítása és fenntartása.
- A fent leírt helyalapú funkciók engedélyezése.
- A képek feltöltésének és feldolgozásának elősegítése működési feladatokhoz.
- Az Alkalmazás használatának és teljesítményének nyomon követése és elemzése (összesített, nem azonosítható módon) az Alkalmazás fejlesztése érdekében.
- Belső rendszereink biztonságának és integritásának biztosítása.
Személyes adatait nem osztjuk meg harmadik felekkel az Info-M Zrt.-n kívül, kivéve, ha az az Alkalmazás funkcionalitásának biztosításához szükséges, vagy ha azt törvény írja elő. Minden gyűjtött adat belső működési célokat szolgál az Info-M Zrt. és annak meghatalmazott alvállalkozói körén belül.
Robusztus technikai és szervezeti intézkedéseket alkalmazunk az Ön adatainak jogosulatlan hozzáférés, nyilvánosságra hozatal, módosítás és megsemmisítés elleni védelmére. Ezek az intézkedések magukban foglalják a titkosítást, a hozzáférés-szabályozást és a rendszeres biztonsági auditokat, mindezt az Info-M Zrt. belső biztonsági szabályzatainak megfelelően.
- Helymeghatározási Engedélyek: Az Alkalmazás helyadataihoz való hozzáférését az eszköz adatvédelmi beállításaiban szabályozhatja.
- Képek Eltávolítása: Ha képet töltött fel az Alkalmazáson keresztül, és azt szeretné, hogy eltávolítsuk, kérjük, vegye fel a kapcsolatot közvetlen felettesével vagy az Info-M Zrt.-n belüli kijelölt Alkalmazás-adminisztrátorral. Ők az belső vállalati szabályzatoknak megfelelően elősegítik az eltávolítási folyamatot.
Hozzáférés és Helyesbítés: Bármely más, belső felhasználói profiljával kapcsolatos adat tekintetében, kérjük, tekintse meg az Info-M Zrt. belső adat-hozzáférési és helyesbítési szabályzatait, vagy vegye fel a kapcsolatot HR osztályával.
- A helyadatokat nem tároljuk.
- A képeket belső szervereinken tároljuk működési célokra mindaddig, amíg szükséges a gyűjtésük céljának teljesítéséhez, vagy ahogy azt a belső vállalati szabályzatok és jogi kötelezettségek előírják.
- Az egyéb összesített eszközinformációkat korlátozott ideig őrizzük meg a teljesítmény nyomon követése és a hibakeresés céljából.
Időről időre frissíthetjük ezt az Adatvédelmi Szabályzatot, hogy tükrözze a gyakorlatunkban bekövetkezett változásokat, vagy egyéb működési, jogi vagy szabályozási okokból. Anyagi változásokról az új Adatvédelmi Szabályzat közzétételével az Alkalmazáson belül vagy más belső kommunikációs csatornákon keresztül értesítjük Önt.
Ha bármilyen kérdése van ezzel az Adatvédelmi Szabályzattal vagy adatkezelési gyakorlatunkkal kapcsolatban, kérjük, vegye fel a kapcsolatot belső IT támogatásával vagy az Alkalmazás-adminisztrátorral az Info-M Zrt. belső elérhetőségein vagy az info-m@info-m.hu címen.